Tunnetko teknologiaa? - Hyötytietoa senioreille -tapahtuma

Tunnetko teknologiaa? - Hyötytietoa senioreille -tapahtuma oli ihan kivasti järjestetty ja kohderyhmään kuuluvia ihmisiä oli löytänyt paikalle. Asiantuntijoita oli paikalla niin luennoitsijan muodossa kuin auttamassa senioreita heidän tietokoneongelmiensa kanssa. Ensimmäiset pari tuntia oli varattu näitä tietokoneongelmia varten ja sitten oli luento. Tämän olisi mielestäni voinut järjestää toisinpäin jolloin niillä, joilla ei ole tietokoneongelmia olisi ollut heti tapahtuman alussa jotain ohjelmaa. Tai sitten ennen luentoa olisi voinut olla vaikka seinillä joitain tietoiskuja tapahtuman aiheesta, joita olisi voinut lukea tai paikalle tuotuja tabletteja olisi voinut hyödyntää jonkinlaisessa toiminnassa. Tai tapahtuman järjestäjät olisivat voineet kertoa miksi järjestivät tämän tapahtuman tms. Nyt heillä ei näyttänyt olevan juuri muuta tekemistä kuin yrittää hukutella kirjaston asiakkaita tapahtumaan. Tapahtuman järjestäjiäkin oli sen verran monta, että varmaan väkisinkin tämän tyyppisessä tapahtumassa jäi tapahtuman aikana tehtävää vähän.

Tapahtuman kohderyhmää ajatellen tapahtuma oli varmasti hyödyllinen ja mainoksissakin luki, että luento on vasta kahdelta joten jos ei apua tarvinnut niin tiesi tulla paikalle vasta kahdeksi. Luento vaikutti hyvältä. Myös Turun pääkirjaston studio oli sopiva paikka tapahtumalle. Kokonaisuutena siis ihan hyvä tapahtuma ja kahvitarjoilusta saa aina plussaa.

Tapahtuman mainos

Tapahtumasta kerättiin palautetta hauskalla tavalla

SYÖDÄÄN YHDESSÄ -TAPAHTUMA

 

 

 

Runosmäen kirjastossa oli tänään Syödään yhdessä! - Kohti terveellisiä ruokatottumuksia tapahtuma. Asiantuntija oli luennoimassa aiheesta ja luento oli hyvin mielenkiintoinen. Tapahtuman tekijät olivat nähneet paljon vaivaa tapahtuman järjestämiseen. Tapahtumassa oli askartelua lapsille, aineistoesittelyjä ja jopa terveellisiä herkkuja tarjolla.

 

 

 

Koska tapahtuma oli suunnattu raskaana oleville naisille ja heidän lisäkseen lapsiperheille, lapsille oli järjestetty omaa ohjelmaa. Lapset saivat askarrella eri huoneessa. Askartelut olivat kaikenlisäksi täysin aiheeseen liittyviä.

 

 

 

 

Tapahtuman järjestäjät olivat laittaneet esille myös paljon mielenkiintoista aineistoa aiheeseen liittyen. Myös isät oli otettu huomioon. Kuvassa erilaisia kirjoja isyydestä.



Tutkimusmatka-hanke esillä LemppariStagella

Laitamme taiteesta ja kulttuurista avaimia aivoterveyteen -tapahtuman esille Lemminkäisenkadun LemppariStagella 22.3. klo 11:00-14:00.

Suunnittelimme laittavamme esille tapahtumamme ison julisteen, esitteen ja lisäksi tutkijamme koko tutkimuksen, jonka saamme lainaksi amk:n kirjastosta.

Kiinnostuneet voivat tulla lukemaan esitteitämme ja tutkimusta. Pyrimme vastaamaan heidän kysymyksiinsä mahdollisimman hyvin.

Viestintäsuunnitelma Ryhmälle 5

Viestintäsuunnitelmamme tapahtumalle. Emme muokanneet alkuperäistä viestintäsuunnitelmaa, vaan kirjoitimme ylös palautteen ja oppimiemme asioiden perusteella, kaiken mitä olisimme tehneet toisin. Nämä seikat löytyvät taulukon alta.

 Tapahtuma: Taiteesta ja kulttuurista avaimia aivoterveyteen 4.3.2016

TAVOITE	KOHDERYHMÄ	TOIMENPIDE/KEINO	AJANKOHTA	VASTUUHENKILÖ(T)	RESURSSIT
		Julisteiden, esitteiden ja tiedotteen tekeminen. Julisteiden ja esitteiden printtaaminen	Viikko 7 ja 8	Karla. Muut auttavat
Saada väkeä Taiteesta ja kulttuurista avaimia aivotervey-teen -tapahtumaan.	Eläkeläiset, keski-ikäiset, muistisairai-den omaiset sekä muut aiheesta kiinnostuneet	Esitteitä Iäkkäiden turinakerholle	Viikko 8	Maria
		Julisteet ja esitteet esille Nummen kirjastoon + Halisten s-market	Viikko 8	Maria, Karla
		Tiedote Nummen kirjastoon, jotta voivat laittaa sen kirjaston tapahtumaka-lenteriin	Viikko 8	Maria toimittaa tiedotteen Nummen kirjastoon
		Facebook-tiedote. Tästä pitää vielä kysyä Nummen kirjastosta.	Kirjastolla ei omia sivuja. TUTKIMUSMATKA-hankkeen sivulla mainos viikolla 9	Karla
		Juliste Kirkkotien terveysasemalle.	Viikolla 8	Maria
		Ilmoitus Turkulaiseen	Viikolla 9	Maria	48,40
		Tiedottaminen eläkeläisyhdistyksissä Tästä pitää ottaa vielä selvää. (Aika ei riittänyt	Viikolla 8	Maria, Karla

Mitä olisimme tehneet toisin:
Palaute viestintäsuunnitelmasta tuli sen verran myöhään, ettemme ehtineet enää tekemään muutoksia, mutta tähän alas on nyt listattu asioita, jotka olisimme tehneet jos aikaa olisi ollut enemmän.
Olisimme:

-laittaneet mainoksia tapahtumasta muihinkin kirjastoihin, omakotitaloyhdistyksiin, seurakuntien ilmoitustauluille, kahviloihin, Impivaaran uimahalliin, SenioriJelppiin, ikäihmisten palvelutori Poijuun.
-ottaneet yhteyttä Turun kaupunginkirjaston senioritoiminnasta vastaavaan henkilöön.
- jakaneet mainoksia face-to-face-periaatteella esim. kirjastoissa tai kauppatorilla.
- vierailleet etukäteen Nummen kirjastossa ja suunnitelleet pöydät ja kahvituksen valmiiksi.
- testanneet valkokankaan ja videotykin etukäteen ja tarkistaneet, että kaikki koneiden johdot ovat tallessa. Olisimme testanneet omilla koneilla laitteiden toimivuuden.
- Saimme palautetta kirjaston taustahälinästä, joka häiritsi luennon kuuntelemista, mutta Nummen kirjastossa ei kuitenkaan ole hiljaista tilaa, eikä tiettyä ajankohtaa, jolloin olisi hiljaista. Halusimme kuitenkin pitää tapahtuman lähikirjastossa, jotta tapahtumia olisi muuallakin kuin pääkirjastossa.

Terveelliset välipalat -tapahtuma

Terveelliset välipalat oli kivasti järjestetty tapahtuma ja selkeästi onnistunut, minkä näki siitä, että ihmisiä pörräsi siinä koko ajan :) Tapahtumassa tarjottiin erilaisia välipaloja ja esillä oli myös näiden reseptit, joita sai vapaasti ottaa mukaan. Reseptien kääntöpuolelle oli laitettu tieteellistä faktaa kyseessä olevien välipalojen hyvistä puolista eli tapahtumaan kuuluva tieteellinen puoli oli hoidettu tällä tavalla, mikä oli ihan näppärää. Toisaalta ihmiset, jotka eivät ottaneet näitä reseptejä mukaansa jäivät ilman tätä tieteellistä puolta, eli ehkä seuraavalla kerralla tämän tieteellisen puolen olisi voinut järjestää eri tavalla, jolloin se puoli tulisi kaikille ilmi. Ehkä näitä reseptejäkin olisi voinut laittaa esille vähän eri tavalla, nyt niitä piti vähän kurkotella sieltä tarjolla olevien välipalojen takaa. Toisaalta vaikea sanoa miten siinä tilassa ne olisi saanut paremmin esille. Ehkä niitä olisi voinut olla samalla hyllyllä aiheeseen liittyvien kirjojen kanssa. Nämä nyt ovat vain tällaisia pikku viilauksia, muuten tapahtuma oli hyvä ja tekijät ahkerasti houkuttelemassa ohikulkijoita mukaan ja kertomassa heille tapahtumasta. Palautetta oli myös helppo antaa sitä varten tehdyille paperilapuille. Plussaa saa tietenkin herkullisista välipaloista :P

Esillä oli aiheeseen liittyviä kirjoja

Tekijät hyvällä asenteella mukana :D

Tässä esite tapahtumasta

Hyvän blogin pohdintaa

8.3.2016
Hyvän blogin piirteitä:

- Paljon kuvia
- Kuvien pitää olla hyvälaatuisia, kirkkaita, selkeitä, houkuttelevia, mielenkiintoisia
- Lyhyet tekstit
- Helposti luettavaa tekstiä
- Tekstin tulisi olla kieliopillisesti oikeaa ja virheetöntä
- Blogilla pitää olla mielenkiintoinen ja vetävä nimi
- Blogista on hyvä välittyä kirjoittajan persoona
- Blogin tulisi olla informatiivinen
- Ajankohtaisuus on tärkeää
- Blogia on päivitettävä usein ja säännöllisesti (joka päivä)
- Blogin tekstien ja kuvien tulisi liittyä toisiinsa ja olla esillä sivulla loogisesti
- Selkeä teema, jota noudatetaan
- Selkeä rakenne

Tässä esimerkki hyvästä blogista:

http://lukuneuvoja.blogspot.fi/

Tapahtuma paketissa

Nyt on tapahtuma sitten järjestetty. Alussa koettiin hieman jännittäviä hetkiä kun olimme olleet siinä käsityksessä, ettei asiantuntijamme tarvitse mitään teknisiä apuvälineitä, mutta tapahtuikin niin, että piti saada powerpointit kehiin niin siinä sitten kiireessä niitä asentamaan :S Onneksi saatiin valkokangas pystyyn (vieraaksi saapuneen herrasmiehen avustuksella) ja muutenkin laitteet toimimaan :)

Paikalle oli saapunut kivasti porukkaa tosin suurin osa heistä oli meidän luokkalaisia eli kohderyhmästä paikalle oli löytänyt vain kolme ihmistä ja heistäkin yksi joutui lähtemään kesken pois. Nämä kaksi koko tilaisuuden ajan paikalla ollutta olivat saaneet tiedon tapahtumasta Nummen kirjastosta face-to-face-kontaktin kautta eli muut mainoksemme ja Turkulaisen ilmoituksemme eivät olleet saaneet yleisöä paikalle, mikä oli harmi. Kahvitteluun löysi pari ihmistä lisää, joista toinen ainakin olisi ollut kovin kiinnostunut tapahtumastamme, mutte valitettavasti ollut siitä kuullut, mutta ehdotti, että tulevaisuudessa tuollaisia tapahtumia voisi markkinoida omakotiyhdistysten kautta eli siinä sitten vinkkiä muille ;)

Asiantuntijana oli Helena Malmivirta, jonka esitys sai kehuja.

Luento onnistui oikein hyvin ja ihmiset myös osallistuivat keskusteluun kertomalla omista kokemuksistaan, mikä oli hienoa ja toinen kohderyhmän henkilöistä teki jopa muistiinpanoja. Mahtavaa! Selkeästi aiheemme oli siis kiinnostava. Luennon jälkeen oli kahvitus, joka sai myös kehuja. Ilmainen pulla toimii aina :D

Esityksessä käytettiin myös kivoja havainnollistavia kuvia.

Kahvi kelpaa aina :)

Budjetissakin pysyttiin aika hyvin, vaikkei ostettuja papereita ja kyniä sitten tarvittukaan, kun alunperin suunniteltu aktiviteetti jäi pois, mikä oli myös hieman harmi, siitä olisi saanut kivoja tunnelmakuvia.

Vaikka emme saaneet paikalle kuin muutaman kohderyhmäämme kuuluvan henkilön ja tapahtuman alussa oli hieman sähläämistä, niin kokonaisuutena tapahtuma onnistui ihan kivasti. Ihmiset olivat tyytyväisiä ja opimme paljon. Seuraavalla kerralla osaisimme markkinoida tapahtumaa paremmin (esim. omakotiyhdistyksissä ja face-to-face-menetelmällä), tiedustella tarkemmin mitä välineitä esiintyjä tarvitsee ja tutustua tapahtumapaikkaan paremmin, jolloin esivalmistelut sujuisivat helpommin. Eli kuten sanottu virheistä oppii. Pääasia, että vieraat olivat tyytyväisiä.

Tässä joitain saatuja kommentteja: "luennoitsijaa oli mukava kuunnella", "aihe oli mielenkiintoinen", "kiva tilaisuus". Myös nuoremmat kuulijat saivat vinkkejä omien isovanhempiensa aivoterveyden ylläpitoon eli tapahtumasta oli hyötyä muillekin kuin vain vanhuksille.

Loppuun kiitos, halaus ja kukkia Helenalle :)