Viestintäsuunnitelma Ryhmälle 5

Viestintäsuunnitelmamme tapahtumalle. Emme muokanneet alkuperäistä viestintäsuunnitelmaa, vaan kirjoitimme ylös palautteen ja oppimiemme asioiden perusteella, kaiken mitä olisimme tehneet toisin. Nämä seikat löytyvät taulukon alta.

 Tapahtuma: Taiteesta ja kulttuurista avaimia aivoterveyteen 4.3.2016

TAVOITE	KOHDERYHMÄ	TOIMENPIDE/KEINO	AJANKOHTA	VASTUUHENKILÖ(T)	RESURSSIT
		Julisteiden, esitteiden ja tiedotteen tekeminen. Julisteiden ja esitteiden printtaaminen	Viikko 7 ja 8	Karla. Muut auttavat
Saada väkeä Taiteesta ja kulttuurista avaimia aivotervey-teen -tapahtumaan.	Eläkeläiset, keski-ikäiset, muistisairai-den omaiset sekä muut aiheesta kiinnostuneet	Esitteitä Iäkkäiden turinakerholle	Viikko 8	Maria
		Julisteet ja esitteet esille Nummen kirjastoon + Halisten s-market	Viikko 8	Maria, Karla
		Tiedote Nummen kirjastoon, jotta voivat laittaa sen kirjaston tapahtumaka-lenteriin	Viikko 8	Maria toimittaa tiedotteen Nummen kirjastoon
		Facebook-tiedote. Tästä pitää vielä kysyä Nummen kirjastosta.	Kirjastolla ei omia sivuja. TUTKIMUSMATKA-hankkeen sivulla mainos viikolla 9	Karla
		Juliste Kirkkotien terveysasemalle.	Viikolla 8	Maria
		Ilmoitus Turkulaiseen	Viikolla 9	Maria	48,40
		Tiedottaminen eläkeläisyhdistyksissä Tästä pitää ottaa vielä selvää. (Aika ei riittänyt	Viikolla 8	Maria, Karla

Mitä olisimme tehneet toisin:
Palaute viestintäsuunnitelmasta tuli sen verran myöhään, ettemme ehtineet enää tekemään muutoksia, mutta tähän alas on nyt listattu asioita, jotka olisimme tehneet jos aikaa olisi ollut enemmän.
Olisimme:

-laittaneet mainoksia tapahtumasta muihinkin kirjastoihin, omakotitaloyhdistyksiin, seurakuntien ilmoitustauluille, kahviloihin, Impivaaran uimahalliin, SenioriJelppiin, ikäihmisten palvelutori Poijuun.
-ottaneet yhteyttä Turun kaupunginkirjaston senioritoiminnasta vastaavaan henkilöön.
- jakaneet mainoksia face-to-face-periaatteella esim. kirjastoissa tai kauppatorilla.
- vierailleet etukäteen Nummen kirjastossa ja suunnitelleet pöydät ja kahvituksen valmiiksi.
- testanneet valkokankaan ja videotykin etukäteen ja tarkistaneet, että kaikki koneiden johdot ovat tallessa. Olisimme testanneet omilla koneilla laitteiden toimivuuden.
- Saimme palautetta kirjaston taustahälinästä, joka häiritsi luennon kuuntelemista, mutta Nummen kirjastossa ei kuitenkaan ole hiljaista tilaa, eikä tiettyä ajankohtaa, jolloin olisi hiljaista. Halusimme kuitenkin pitää tapahtuman lähikirjastossa, jotta tapahtumia olisi muuallakin kuin pääkirjastossa.